امروزه تولید محتوا به یکی از اصلی‌ترین استراتژی‌های بازاریابی دیجیتال در بسیاری از کسب و کارها تبدیل شده است. چرا که بازاریابی محتوا روشی اثبات شده در تعامل با مشتری محسوب می‌شود و طبق آمار، ۶۲ درصد نسبت به بازاریابی سنتی کم هزینه‌تر است. با این حال، استراتژی محتوا با انتشار محتوا به پایان نمی‌رسد؛ بلکه نیازمند مدیریت درست است که می‌تواند در قالب ابزاری با عنوان تقویم محتوا صورت بگیرد.
تقویم محتوا یک گاه شمار یا تقویم است که محتواهایی که می‌خواهید منتشر کنید، به همراه زمان انتشار هر کدام، در آن درج شده است. ایجاد و مدیریت تقویم محتوا می‌تواند با نرم افزارهای بازاریابی محتوا، یا تنها با طراحی یک تقویم معمولی در اکسل یا بر روی کاغذ صورت بگیرد. تقویم محتوا می‌تواند کمی جامع‌تر باشد و نوع محتوا، مثل متنی یا ویدیویی، یا زمان انتشار در شبکه‌های اجتماعی را نیز شامل شود. تقویم محتوا نه تنها برای کسب و کارها و بازاریابان محتوا، بلکه برای نویسندگان، ناشران، صفحات اجتماعی و مدیران نیز کارآمد است.
تقویم محتوا می‌تواند از چند جهت باعث پیشرفت فرایند استراتژی تولید محتوا شود. پیش از همه، این ابزار به شما زمان می‌دهد تا درباره محتوایی که قصد نگارش آن را دارید، به درستی فکر کنید. در واقع، تفاوت اصلی نویسندگان حرفه‌ای با سایرین، این است که نویسندگان معمولی شاید یک ساعت را تنها برای نوشتن یک پاراگراف صرف کنند، چرا که کاملا نمی‌دانند قرار است درباره چه چیزی بنویسند. در حالی که نویسندگان حرفه‌ای نسبت به موضوع تسلط دارند.
با کمک تقویم محتوا می‌توان تمام ایده‌ها را به صورت سازماندهی شده در یک جا مشاهده کرد. اگر میزان محتوای مورد نیاز و انواع آن را مشخص کرده باشید، در این صورت تنها کافی است دست به نوشتن بزنید و نیازی نیست برای پیدا کردن محتوای مناسب وقت تلف کنید. تقویم محتوا شما را پیش از نوشتن محتوای جدید، نسبت به موضوع جدید آماده می‌کند.
در همین حال، با داشتن یک تقویم سازماندهی شده، برنامه ریزی آسان‌تر از معمول می‌شود. در این صورت لزومی برای تعیین دوباره استراتژی درباره محتوایی که باید بنویسید و تاریخ و پلتفرم انتشار وجود ندارد و در برنامه‌تان ثبات برقرار می‌شود. مطالعات نشان می‌دهد، ۲۷ درصد از مشتریان می‌گویند، محتوای منتشر شده بدون نظم زمانی و با کیفیت پایین باعث می‌شود تا این باور در آن‌ها القا شود که آن برند به‌روز نیست و همگام با عادات مشتریان پیش نمی‌رود.
۲۷ درصد از مشتریان می‌گویند، محتوای منتشر شده بدون نظم زمانی و با کیفیت پایین باعث می‌شود تا این باور در آن‌ها القا شود که آن برند به‌روز نیست و همگام با عادات مشتریان پیش نمی‌رود.
سازمان دهی محتوا تنها منجر به صرفه جویی در زمان نمی‌شود. هر چند که زمان به تنهایی می‌تواند پیشرفت زیادی به همراه داشته باشد. ویژگی‌های متعدد دیگری نیز هست که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.
· اول از همه، می‌توان گفت با داشتن یک برنامه منظم می‌توانید در شرایط متفاوت بهتر تصمیم گیری کنید که در رویدادها و شرایط غیر منتظره بسیار کارآمد است. همچنین همکاری بین اعضای تیم با وجود یک لیست منظم چندین برابر آسان‌تر می‌شود. چرا که همه چیز با نظم کامل از پیش مشخص شده است.
· از دیگر ویژگی‌های تقویم محتوا این است که برای تولید محتوای همیشه سبز به کمک‌تان می‌آید. محتوای همیشه سبز به آن دسته از پست‌هایی گفته می‌شود که وابسته به زمان محدودی نیستند. یعنی مخاطب در هر زمان به سراغشان می‌آید. این محتواها بهترین دوستان بازاریابان به حساب می‌آیند و با کمک تقویم محتوا می‌توانید آسان‌تر به آن دسترسی داشته و با انتشار یا اشتراک گذاری در شبکه‌های اجتماعی، استفاده چندباره و بهینه‌تری ببرید.
· علاوه بر این، در یک تقویم، پست‌ها بر اساس انواعی که خودتان مشخص می‌کنید قابل مرتب سازی هستند که می‌تواند بر اساس هدف (مانند محتوای محصول محور، محتوای آموزشی یا…) یا دسته بندی مشخص شود. از این رو می‌توانید بازخورد هرکدام از محتواها را با توجه به فاکتورهایی مانند ماه، روز یا ساعات مختلف بررسی کنید و از آمار بدست آمده برای پست‌های آینده بهره ببرید.
· ویژگی دیگر تقویم محتوا که به کمک بازاریابان می‌آید، کمک برای نه گفتن به پروژه‌های غیر ضرورری است. در صورتی که یک فهرست مشخص از محتوا داشته باشید، می‌توانید بهتر تصمیم گیری کنید که پروژه جدیدی را به فهرست خود اضافه کنید یا خیر. این ویژگی نیز در ثبات استراتژی تولید محتوا اثرگذار است.
منبع: https://faramohtava.com/editorial-calendar/
برنامه‌ریزی، یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در هر زمینه‌ای است. ۴۲ درصد از مردم، زمانی که اهداف خود را می‌نویسند، به آن اهداف دست می‌یابند. تولید محتوا، به تنهایی نمی‌تواند باعث موفقیت استراتژی بازاریابی محتوا شود، بلکه نظم بخشیدن به تولید و انتشار محتوا، نقش مهمی را ایفا می‌کند. استفاده از یک تقویم محتوایی، برای برنامه‌ریزی مناسب و نظم بخشیدن به بازاریابی محتوا ضروری است. داشتن یک برنامه منظم در تولید و انتشار محتوا، باعث جذب مخاطب و در نهایت، تبدیل مخاطب به مشتری می‌شود.
بزرگ‌ترین چالش تولید محتوا، فقط نوشتن آن نیست، بلکه موارد دیگری مانند ایده‌پردازی موضوعات (brainstorming)، هدف قرار دادن مخاطبین صحیح، بهینه‌سازی پست‌ها با بهترین کلیدواژه‌ها و در نظر گرفتن CTAمناسب را شامل می‌شود. با این حال، هر یک از این مراحل به سازماندهی متمرکز و صرف زمان نیاز دارد تا به موفقیت بیانجامد.
یکی از سوالات رایجی که کسب‌وکارهای موفق در زمینه بازاریابی محتوا مانند Hubspot دریافت می‌کنند، این است که «چگونه همه محتواهای خود را مدیریت می‌کنید؟» یا «هزینه مدیریت محتوا چقدر است؟»
تقویم محتوایی، یک تقویم ساده است که جزئیات و طبقه‌بندی محتوا، زمان‌بندی انتشار را در بر دارد و به تیم مارکتینگ کمک می‌کند تا برای همه فعالیت‌های بازاریابی مانند پست‌های بلاگ، پست‌های شبکه‌های اجتماعی و کمپین‌های محتوایی برنامه‌ریزی کنند. تقویم محتوایی، یکی از بهترین ابزارها برای نظم بخشیدن به استراتژی بازاریابی محتوا است.
این تقویم، به منزله یک نقشه راه برای اطمینان از قرار گرفتن در مسیر درست رسیدن به اهداف کسب‌وکار، دستیابی به مخاطبان هدف و عملکرد مناسب کانال‌های مختلف محتوا است. ایجاد این تقویم، کار ساده‌ای است، اما رعایت کردن آن، کاری دشوار است.
تقویم محتوایی منبعی است که می‌توان به اشتراک گذاشت تا تیم‌های بازاریابی بتوانند از آن استفاده کرده و برای فعالیت‌های بازاریابی محتوا برنامه‌ریزی کنند. فایده‌ی استفادده از فرم تقویم به جای لیستی بلندبالا از محتوا که قرار است منتشر شود، این است که در صورت استفاده از تقویم می‌توانید به تصویری از چگونگی توزیع محتوا در طول سال برسید. این امر به شما اجازه می‌دهد:
به طور کلی، هرچه انتشار محتوای دیجیتال را جلوتر برنامه‌ریزی کنید، احتمال اینکه بتوانید جریانی منسجم و منظم از محتوا را تولید کنید بیشتر خواهد بود؛ جریانی که مهارت و تبحر قابل مشاهده‌ی برند شما را در رابطه با موضوعات انتخابی‌تان نمایندگی خواهد کرد. ممکن است با نگاه کردن به سال پیش رو در تقویم، رویدادهای صنعتی و جهانی متعددی ببینید که بخواهید حول آن‌ها محتوایی طرح‌ریزی کنید – content calendar همان جایی است که این دست اطلاعات را نگه‌داری و مدیریت می‌کنید.
می‌توانید محتوا را، با توجه به سرعت حرکت صنعتتان، در یک زمان‌بندی هفتگی، ماهانه یا فصلی طرح‌ریزی کنید. ممکن است نیاز به عکس‌العمل داشته باشید یا اینکه لازم شود برنامه‌هایتان را به دفعات تعدیل کنید – به عبارت دیگر، منابع تولید محتوای شما تا چه اندازه قابلیت تغییر دارند..
به ندرت پیش می‌آید که یک برند تنها برای یک گروه از مخاطبان محتوا انتشار دهد. اکثر کسب و کارها و سازمان‌ها واجد گروه‌های سهام‌داران و همچنین انواع مشتریان هستند و نظر هرکدام به محتوای خاص و متفاوتی جلب می‌شود.
معمولاً لزومی ندارد تمام محتوای مورد نظر را از هیچ تولید کنید. غالب کسب و کارها و سازمان‌ها موجودی‌ای ارزشمند از محتوا دارند که سابقاً از آن‌ها بهره‌برداری کامل نشده است و در انتظار بازاریابی مبتکر نشسته‌اند که از آن‌ها گردگیری کند.
این دارایی‌های محتوایی احتمالاً به یکی از اشکال زیر خواهند بود:
· یک مجموعه اسلاید از جلسات تمرین که آن‌ها را می‌توان به عنوان ویدئو، پستی در وبلاگ یا مجموعه اسلایدهای آنلاین مجدداً استفاده کرد؛
· اطلاعاتی که از سامانه‌ی مدیریت ارتباط مشتری (CRM)، نظرسنجی‌ها یا حتی بخش مالی به دست می‌آید و قابلیت تبدیل شدن به نمودار اطلاعات یا موضوع خبری دارد؛
· مهارت‌های همکارانتان که می‌توان در فرم ویدئو، فایل صوتی، یا مصاحبه‌ی مکتوب ارائه کرد؛
· گزارش‌های رسمی که می‌توان در قالب یک سری پست وبلاگی بازنویسی کرد؛
· پست‌های وبلاگی قدیمی که می‌توان با اطلاعاتی تازه به‌روزرسانی کرد یا، در صورتی که تمامشان در رابطه با یک موضوع باشند، ترکیبشان کرده و یک پست طولانی یا گزارش رسمی از آن‌ها استخراج کرد.
استفاده‌ی دوباره از دارایی محتوایی حقیقتاً مقدار قابل توجهی از دشواری‌های رسیدن به ایده‌های محتوایی جدید را هموار کرده و به شما کمک می‌کند شکاف‌های موجود در برنامه‌ی محتوایی خود را به شکلی کارآمد پر کنید. همچنین توجه داشته باشید که یک دارایی محتوایی می‌تواند به محتواهای متعددی ختم شود. به عنوان مثال، یک نمودار گرافیکی اطلاعات می‌تواند یک پست وبلاگی را حمایت کند، بدین نحو که صحت اطلاعات موجود در آن پست را تجزیه و تحلیل کند. همچنین می‌توانید از ویدئویی نیز استفاده کنید که به دیگر پی‌آمد‌های یافته‌های پست وبلاگی می‌پردازد.
بهتر است جلسات برنامه‌ریزی تحریریه برای تمام افرادی که در تولید محتوا نقش دارند به صورت مرتب برگزار شده و پیش از ضرب‌العجل بعدی – چه ماهانه باشد چه فصلی – برنامه‌ریزی شود. این جلسات به شما کمک می‌کند تا محتوای مورد نظر را از انبار محتوا استخراج کرده و برای انتشار آن‌ها طبق یک چارچوب زمانی واقع‌گرایانه برنامه‌ریزی کنید؛ همچنین در این جلسات می‌توانید به فعالیت‌های شبکه‌های اجتماعی، لیست دریافت‌کنندگان اخبار از طریق پست الکترونیک و دیگر مسائل مربوط بپردازید.
ناربو به شما کمک محتوای خود را طبق تقویم محتوایی تولید و انتشار دهید.
منبع: https://modirtools.com/content-calendar/
https://college.tapsell.ir/learning/what-is-content-calendar/